แนวทางลดค่าลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ในองค์กรแบบ win win

win win ทั้งผู้ใช้และเจ้าของบริษัท มีโอกาสเป็นไปได้มากน้อยเพียงใด ? อยู่ที่แนวคิดครับ

คุณผู้อ่าน..ท่านที่เคารพครับอีกสี่ปีข้างหน้า ธุรกิจของเราจะไม่ใช่เพียงแค่แข่งขันกันเองเฉพาะภายในประเทศเท่านั้นแล้วครับ แต่เรากำลังจะแข่งขันกับอีกเก้าประเทศที่เรียกว่าสมาคมอาเซียน ตลาดของเราจะโตขึ้นอีกเก้าเท่าและตามมาด้วยคู่แข่งของเราก็จะโตอีกเก้าเท่าเช่นเดียวกันครับ.... วันนี้ถ้าท่านเจ้าของธุรกิจไม่คิดหากลยุทธใด ๆ ไว้พร้อมรับมือกับการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นดังกล่าว เชื่อได้เหลือเกินว่า... ต้องน้ำตานองเช็ดหัวเข่าแน่นอน...และกลยุทธที่จะทำให้ธุรกิจของท่านแข่งขันได้โดยยืนซดกันได้ครบยก ก็คือ "กลยุทธการลดต้นทุน และเพิ่มผลผลิตเพื่อผลกำไร" นั่นประไร

ชื่อดูเท่ห์มากใช่ไหม แต่ปฏิบัตินี่ซิ ยากส์.. ต้นทุนที่ว่านั่นคือต้นทุนอะไร ในที่นี้ผมจะมุ่งเฉพาะไปที่ต้นทุนด้านไอทีอย่างเดียว เชื่อได้ว่าทุกบริษัทที่ดำเนินธุรกิจอยู่ทุกวันนี้มีไอทีเป็นสายใยแห่งการเชื่อมโยงทุกหน่วยกันทั้งนั้น แล้วไอทีที่ว่านี้ไม่ใช่ของที่จะได้มาฟรี ๆ นะครับ (ถึงแม้ท่านจะคิดว่าได้มาฟรีก็ตามเถอะ) โดยเฉพาะค่าลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ที่ถือว่าเป็นต้นทุนอย่างหนึ่งนั้น แทบจะไม่มีใครซื้อมาใช้ให้ครบอย่างถูกต้องทุกตัว สำหรับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องแน่ ๆ หากบริษัทของท่านยังใช้ไปอยู่อย่างนี้ (แบบถูกบ้างผิดบ้าง หรือแบบผิดบ้าง ไม่ถูกบ้าง) อีกสี่ปีข้างหน้าท่านจะมีความภูมิใจไหม ถ้าจะต้องคุยธุรกิจหรือร่วมทำการค้าขายกับอีกเก้าประเทศ ท่านจะกล้าพูดได้เต็มปากเต็มคำหรือไม่ครับว่า ผลผลิตทุกอย่างที่เกิดจากธุรกิจของท่าน ล้วนบริสุทธิ์ผ่องใส มาจากการลงทุนลงแรงที่ต้องเสียสตางค์แลกมาทั้งน้านน... ฉะนั้นเพื่อให้เกิดความภูมิใจอย่างยั่งยืน เรามาทำไอทีของบริษัทให้มีต้นทุนลดลงแบบ win win ทั้งผู้ใช้และเจ้าของบริษัทกันก่อนดีไหม...

หากคิดว่าผมจะพาท่านไปซื้อซอฟต์แวร์ให้ถูกต้องทั้งหมดทุกเครื่อง ไม่ต้องอ่านต่อครับ....
หากคิดว่าผมจะพาท่านไปใช้ซอฟต์แวร์โอเพนซอสต์หมดทั้งบริษัท... หยุดอยู่แค่นี้ครับ...ไม่ต้องอ่านต่อ

เพราะสิ่งที่ผมจะบอกต่อไปนี้... ท่านไม่ต้องปรับเปลี่ยนซอฟต์แวร์ที่ท่านใช้อยูในปัจจุบันหรอก
ใช้อยู่อย่างใด ก็ใช้อยู่ต่อไป

แต่ของฟรี ก็ย่อมไม่มีในโลก ... ท่านก็ต้องยอมเสียบ้าง แต่เสียให้น้อยลง

ซื้อลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ได้น้อยลง เช่นจากที่ต้องซื้อ 50 license แต่เดิมก็ซื้อเพียง 1 license แล้วใช้ได้ห้าสิบเครื่อง แบบสบาย ๆ ไม่ผิดกฏหมายด้วย...

แต่เดิมท่านต้องซื้อโปรแกรม windows os 50 license ด้วยราคา 4500 บาท ก็เพียงแต่ซื้อ Windows OS เพียง 50 ไลเซนต์ ๆ ละ 400 บาท เท่านั้น

...ไม่ผิดครับ ไม่ผิด ไลเซนต์ละ 400 บาท หนึ่งร้อย license ก็ซื้อได้จริงไหม..

โปรแกรม AutoCAD , Photoshop , Antivirus คุณจะใช้คอมพิวเตอร์กี่เครื่องก็ตาม... ซื้อมาเลยครับไลเซนต์เดียว
ใช้ได้หมด... ดีไหม

ทั้งหมดนี้ถ้าท่านอยู่บนฐานความคิดเดิม โดยใช้คอมพิวเตอร์แบบเดิม ๆ ไม่มีทางทำได้แน่นอน
ท่านต้องปรับเปลี่ยนแนวคิดครับ จึงจะพอเห็นหนทางดำเนินการตามที่พูดมานี้ได้

หากท่านคิดว่าเป็นไปไม่ได้
เดี๋ยวคราวหน้าผมจะมาเฉลยให้ดูว่า ... เปลี่ยนวิธีคิด จะช่วยลดต้นทุนไอทีได้อย่างไร

เราคนไทยซะอย่างเสียตังค์ได้ แต่ไม่ยอมเสียหน้า แต่เรื่องไลเซนต์เนี่ย เสียหน้าได้ แต่ไม่ยอมเสียตั้งค์
จะเอางั้นหรือครับ...

อิอิ..

Read more »

Windows ช่วยลด TCO ได้อย่างไร

ทุกคนทราบดีว่า TCO เป็นเกณฑ์ที่สามารถใช้วัดต้นทุนที่เกิดขึ้น จากการตัดสินใจดำเนินการใดๆ ในด้าน IT ในระยะเวลาหนึ่งได้ แต่คุณทราบหรือไม่ว่าแพลตฟอร์ม OS ของเซิร์ฟเวอร์ ที่คุณเลือกใช้นั้นส่งผลต่อต้นทุนรวมมากน้อยเพียงใด และต้นทุนส่วนใหญ่ที่เพิ่มเข้ามาในธุรกิจของคุณนั้นมาจากที่ใด



ต้นทุนเบื้องต้นในการจัดหาซอฟต์แวร์นั้นคิดเป็นเพียง 7 เปอร์เซ็นต์จากต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของทั้งหมด

คุณทราบหรือไม่...

การจัดหาพนักงาน - ต้นทุนในการจัดการและ ดูแลรักษาระบบ IT คิดเป็น 60 เปอร์เซ็นต์ของ TCO

ดาวน์ไทม์ คิดเป็น 15% ของ TCO

ต้นทุนในสองส่วนนี้มีสัดส่วนสูงที่สุดใน TCO ในระยะเวลาสามปี

การจัดการและการดูแลรักษาเมื่อรวมกับดาวน์ไทม์แล้วมีสัดส่วนสูงถึง 75 เปอร์เซ็นต์หรือมากกว่านั้น จากต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของทั้งหมด หากต้องการลด TCO คุณต้องให้ความสำคัญกับการปรับปรุงความสามารถในการจัดการระบบโดยใช้เครื่องมือในการจัดการที่ทำงานได้ตรงความต้องการ และใช้กระบวนการทำงานที่มีความสม่ำเสมอ ตลอดจนมีบุคลากรที่ได้รับการฝึกฝนมาเป็นอย่างดี

ในตัวอย่างต่อไปนี้จะมีแนวทางการพิจารณาและจัดการกับ TCO ที่ดีที่สุด รวมถึงข้อมูลอื่นๆ ที่จะแสดงให้คุณเห็นว่า Windows และโซลูชันแบบ Linux นั้นส่งผลต่องบประมาณของคุณแตกต่างกันมากน้อยเท่าใดในด้านค่าใช้จ่ายที่ต้องชำระล่วงหน้า (upfront) ต้นทุนในการจัดการขณะใช้งานจริง และอื่นๆ

http://www.microsoft.com/thailand/windowsserver/compare/windows-server-tco.mspx

Read more »

TCO : Total Cost of Ownership

ศัพท์คำนี้หลายคนอาจจะเคยได้ยินมาบ้างแล้ว แต่ก็อาจจะเป็นเรื่องใหม่ของหลายๆ คน TCO ซึ่งย่อมาจาก Total Cost of Ownership เป็นดัชนีวัดต้นทุนของฮาร์ดแวร์ซอฟต์แวร์ หรือระบบงาน โดยรวมเอาต้นทุนทั้งหมด ทั้งทางตรงและทางอ้อมเข้าด้วยกัน เพื่อช่วยให้ผู้บริโภคหรือบริษัทสามารถตัดสินใจเลือกซื้อได้อย่างคุ้มค่าที่ สุด

ในการพิจารณาเลือกระบบงานหรืออุปกรณ์ทางด้าน IT การคำนวณเปรียบเทียบตัวเลือกต่างๆ จะใช้เฉพาะราคาที่ต้องจ่ายในการจัดซื้อครั้งแรกมาเป็นตัววัดเพียงอย่างเดียว ไม่ได้ แต่ต้องพิจารณาถึงค่าใช้จ่ายแอบแฝงอื่นๆ ด้วย และในความเป็นจริงแล้ว เงินที่ต้องจ่ายเป็นค่าซื้อซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์เป็นครั้งแรกนั้น เป็นมูลค่าเพียงแค่ 9-10% ของต้นทุนทั้งหมดเท่านั้น

ยกตัวอย่างง่ายๆ เอาที่ใกล้ตัวก่อน คือถ้าเราต้องการเลือกซื้อเครื่องพรินเตอร์ซักเครื่องหนึ่ง เพื่อมาใช้งานส่วนตัวที่บ้าน เราคงไม่ได้พิจารณาเฉพาะแค่ราคาตั้งต้นของตัวเครื่องพิมพ์เท่านั้น แต่คงต้องดูราคาหมึกพิมพ์ ราคากระดาษ รวมถึงการบริการหลังการขาย ตลอดอายุการใช้งานของเครื่องด้วย โดยมีตัวแปรที่สำคัญคือ ลักษณะการใช้งาน เช่น พิมพ์งานบ่อยแค่ไหน พิมพ์งานในลักษณะข้อความหรือกราฟิคหรือภาพถ่ายมากกว่ากัน การเลือกซื้อที่คุ้มค่า จึงเริ่มจากการคาดการณ์ลักษณะการใช้งาน แล้วนำลักษณะการใช้งานนั้นมาคำนวณร่วมกับค่าใช้จ่ายอื่นๆ ในแต่ละตัวเลือก แล้วเลือกตัวเลือกที่มี TCO ต่ำที่สุด ซึ่งอาจจะไม่ใช่ตัวเลือกที่มีราคาซื้อตั้งต้นต่ำที่สุดก็เป็นได้

ในแง่ขององค์กรต่างๆ ที่เลือกซื้ออุปกรณ์หรือระบบงานทางด้าน IT มูลต่าของ TCO รวมต้นทุนอื่นๆ เข้าไปด้วย อาทิเช่น ค่าใช้จ่ายในการปรับแต่งระบบ การบำรุงรักษา การฝึกอบรมพนักงาน การบริการหลังการขาย หรืออาจจะรวมไปจนกระทั่งถึงต้นทุนค่าเสียโอกาส ในกรณีที่ระบบไม่ทำงานด้วยก็ได้

สมมติว่าตอนนี้องค์กรของคุณกำลังพิจารณาที่จะอัพเกรด OS จาก XP ไปเป็น Vista ต้นทุนของการอัพเกรด ไม่ได้มีเพียงแค่ค่า license ของ OS ใหม่เท่านั้น แต่ยังรวมถึง
มูลค่าของฮาร์ดแวร์ที่ต้องอัพเกรด เพื่อให้สามารถใช้งาน Vista ได้
ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมพนักงาน หรือเจ้าหน้าที่ IT เพื่อให้สามารถใช้งานและ support ได้
ต้นทุนค่าเสียโอกาส ที่พนักงานจะสามารถทำงานได้ช้าลงในช่วงแรกของการเปลี่ยนระบบ
และอื่นๆ อีกมาก

ต้นทุนทางอ้อมเหล่านี้ บางตัวก็ไม่สามารถที่จะคิดคำนวณออกมาเป็นมูลค่าตัวเลขได้แน่นอน อีกทั้งนิยามองค์ประกอบของ TCO ก็ยังอาจจะแตกต่างกันไปหลายรูปแบบได้อีกด้วย แต่การเข้าใจและตระหนักถึงความสำคัญของ TCO ก็จะช่วยให้คุณและองค์กรมีตัวชี้วัดขั้นพื้นฐานในการเลือกซื้อเลือกใช้ระบบ IT ที่เหมาะสมได้

Sorce: http://blog.bzinsight.net/tco-total-cost-of-ownership/#comment-12975

Read more »

6 easy ways to reduce PC-related energy waste

Tips for health offices and clinics to reduce wasted PC-related energy dollars

You're in the health field because you want to provide the best care to your patients, but you also have a business to manage. And part of managing a business requires you to periodically evaluate your expenditures and determine if there is any waste you can reduce or eliminate. Did you know that computers can waste energy? The operative word is "can". They don't have to waste energy if you know how to manage them. Manage them wisely, and you will likely be rewarded with lower energy costs. And that translates to a better bottom line for your health organization.
Follow these simple tips to start reducing your PC energy consumption and costs:

Avoid screensavers, sleep instead
Explore power management tools
Use energy efficient power supplies
Use energy efficient computers (ENERGY STAR rating)
Replace CRT monitors
Think thin, as in thin clients

http://www.hp.com/sbso/solutions/healthcare/expert-insights/pcwaste.html

Read more »